Nu införs elektroniska nycklar och porttelefoner

Alla boende har fått viktig information om inpassering genom entrédörrarna samt elektroniska nycklar i sina postfack. Läs informationen och returnera medföljande formulär till Brf Måsens postfack på entréplan. I takt med att formulär mottages kommer elektroniska nycklar och portelefoner att aktiveras för respektive boende.

Informationsbrevet finns även att läsa här: Instruktioner för porttelefon och elektroniska nycklar

Mvh Styrelsen

Regler för användning av mottorvärmarstolpar

I vår sammfällighetsförening Kajen har det upprättats tydligare regler för användning av mottorvärmaruttagen i anslutning till parkeringsplatserna. Sammanfattningsvis kan nämnas att uttagen får belstas med högst 1,4kW och under högst 3 timmar i taget.

För mer information se mer utförliga beskrivningar genom att klicka här: Regler för mottorvärmaruttag.

Mvh/ Styrelsen

Vädjan om parkerings-/garageplatser

Vi har återigen en situation där föreningen inte kan erbjuda nyinflyttade en parkeringsplatsplats. Detta då alla föreningens p-platser är uthyrda.

Vår parkeringspolicy säger att de som har mer än en p-plats per lägenhet har 1 mån uppsägning på den andra p-platsen samt att den som haft en extra P-plats längst är den som först måste återlämna sin extra p-plats.

Men innan vi måste säga upp någon på de grunderna så vill styrelsen skicka ut en vädjan om att frvilligt återlämna p-platser. Därför:  

Finns det någon som kan avvara en P-plats?

Vänligen kontakta parkeringsansvarig: Marie Nordahl, KVH 10,

0730-599 748, ema.nordahl@outlook.com

Med vänlig hälsning

Styrelsen

Installation av elektroniska anslagstavlor och nytt inpasseringssystem

Just nu installeras både nya elektroniska anslagstavlor och ett nytt inpasseringssystem i alla Brf Måsens tre hus.

De elektroniska anslagstavlorna kommer att ersätta de pappersbaserade anslagstavlorna och informationen på anslagstavlorna kommer att vara tätt knuten till den på föreningens hemsida, brfmasen.se

Inpasseringssystemet kommer att inkludera sk. ”taggar” eller ”nuddisar” men befintliga metallnycklar och portkoder kommer också kunna användas som förut. Systemet för portkoder kommer i framtiden att ses över för att öka säkerheten och de nya enheterna utanför portarna kommer även att fungera som porttelefoner om så önskas.

/Styrelsen

Nytt inpasseringssystem, porttelefon och anslagstavlor

Nytt inpasseringssystem/porttelefon

Vi kommer att installera ett nytt inpasseringssystem där koden ersätts av en liten plastbricka, en s.k. ”Nuddis” eller ”tag”. På så sätt höjer vi bekvämligheten och säkerheten då

behovet av koder försvinner.

Inom kort kommer ni få möjlighet att kvittera ut dessa ”Nuddissar” till ert hushåll.

Ni kommer snart få en separat instruktion som beskriver hur det går till rent praktiskt.

I väntan på er ”Nuddis” kommer ni under en övergångsperiod behöva använda er nyckel för att öppna porten.

Vidare kommer ni även få möjligheten till porttelefon om ni så önskar.

Mer information kommer.

När? Installeras under vecka 21.

Elektronisk anslagstavla

Som ni säkert har noterat så har vi tagit ner våra traditionella anslagstavlor i entrén.

Dessa kommer att ersättas av en bildskärm som visar motsvarande information.

Detta kommer bl.a. bidraga till att entrén blir trevligare då alla upptejpade lappar försvinner.

Mer information kommer.

När? Installeras under vecka 21.

Frågor?

Kontakta Michael Björck, 070-756 17 13

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Ändring av distribution av avgiftsavier från Fastum

Fr.o.m med kvartal 3 kommer medlemmar och hyresgäster att få sin avi i fastumdirekt.se enligt ett alternativ som man väljer själv.

Alternativen är SMS, E-post, E-faktura eller Kivra. Valet görs direkt på Fastums hemsida.

Alla medlemmar kommer få information via brev under vecka 20-21 med information hur man går till väga för att välja.

/Styrelsen

Kallelse till ordinarie föreningsstämma i brf Måsen

Härmed kallas medlemmarna i Brf Måsen till ordinarie föreningsstämma måndagen den 24 maj 2021, kl. 18.30.

På grund av extraordinära omständigheter som råder vad gäller Covid-19 har styrelsen beslutat att genomföra stämman digitalt/online. Detta med hänsyn taget till medlemmarnas hälsa. Styrelsen kommer också att delta digitalt och vi hänvisar medlemmarna att anmäla sig till stämman via Fastumdirekt.

Gå in på mina sidor hos Fastumdirekt (www.fastumdirekt.se). Det finns en flik som heter digital årsstämma längst ned till höger av sidan. Där kan ni legitimera er med BankID och uppge den email adress dit stämmobiljetten skickas. Därmed har ni registrerat er.

Ni kommer sedan att få en inbjudan skickad till er 2 timmar innan stämmans start. Fastum kommer i själva verket att skicka ut två inbjudningar, en till Teams där själva mötet hålls, och en till VoteIT där medlemmarna lägger sina röster.

Inför stämman uppmanas medlemmarna att i god läsa igenom denna manual som beskriver hur den digitala stämman går till: Bruksanvisning Digital Stämma

Tveka inte att höra av er till styrelsen via mail: styrelsen@brfmasen.se om ni har några frågor.

Länk till denna kallelse i pdf-format

Länk till dagordning

Varmt välkomna!

/Styrelsen

Lokal Inför Stämman – Anmäl Intresse till Styrelsen senast 20/3

I år planerar styrelsen att förlägga stämman i föreningen till slutet av maj. Givet omständigheterna med Covid-19 är tanken att vi håller en digital stämma. Styrelsen återkommer senare under våren med formell kallelse samt exakt information om hur stämman kommer att gå till.

Inför stämman skulle styrelsen behöva veta om det finns någon som inte kan/vill sitta hemma och delta. Av förklarliga skäl kan vi tyvärr inte samla för många på samma ställe, men några är hanterbart. För att vi ska kunna planera med lokal så skulle vi önska att ni hör av er till oss och meddelar om ni avser att delta på stämman från lokal (max 8 personer). Det gör ni genom att maila till:

styrelsen@brfmasen.se, senast den 20 mars

Hälsningar/

Styrelsen

Motioner inför vårens stämma

år planerar styrelsen att förlägga stämman i föreningen till slutet av maj. Givet omständigheterna med Covid-19 är tanken att vi håller en digital stämma. Styrelsen återkommer senare under våren med formell kallelse samt exakt information om hur stämman kommer att gå till.

Viktigt här och nu är att vi får in eventuella motioner till stämman i god tid. Våren kan för stunden kännas avlägsen, men för att styrelsen ska hinna med att bereda motioner så krävs att vi får in dessa senast den 15 februari. Motioner inkomna efter detta datum kommer inte att beaktas.

I samband med att ni skickar in motioner, ber vi om att dessa följer en enkel mall (se separat blad).

Hälsningar,

Styrelsen